Ziekteverzuim is duur. Volgens recente cijfers kost een zieke medewerker een werkgever gemiddeld tussen de 250 en 400 euro per dag. Maar de kosten gaan verder dan alleen loondoorbetaling. Denk aan extra druk op collega’s, verlies van productiviteit en zelfs mogelijke schade aan je reputatie als werkgever.
Gelukkig is er goed nieuws: met een paar slimme, relatief eenvoudige maatregelen kun je het ziekteverzuim in jouw organisatie aanzienlijk terugdringen. In deze blog deel ik drie bewezen strategieën die echt werken.
Zorg voor een veilige werkomgeving
Een veilige werkomgeving is de basis voor gezond en duurzaam werken. Door ongevallen en onveilige situaties te voorkomen, bescherm je niet alleen je medewerkers, maar verminder je ook het risico op verzuim. Wat kun je doen?
- Geef duidelijke instructies over veilig werken.
- Zorg voor goed gebruik én regelmatig onderhoud van machines, gereedschappen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s).
- Houd werkplekken schoon en overzichtelijk om struikel- of valgevaar te voorkomen.
- Stimuleer medewerkers om onveilige situaties of bijna-ongelukken te melden.
- Zorg voor voldoende BHV’ers en oefen regelmatig noodprocedures.
Een veilige werkomgeving vraagt om continue aandacht, maar betaalt zich dubbel en dwars terug.
Herken signalen van overbelasting op tijd
Ziekteverzuim komt zelden zomaar uit het niets. Vaak zijn er al vroegtijdige signalen dat iemand zich fysiek of mentaal niet goed voelt. Als werkgever is het belangrijk om alert te zijn op deze tekenen:
- Vermoeidheid, vaker ziek melden
- Vage klachten zoals hoofdpijn of rugpijn
- Veranderingen in gedrag: prikkelbaarheid, teruggetrokken zijn of juist hyperactief
- Minder betrokkenheid of afnemende productiviteit
- Meer fouten maken, conflicten, deadlines missen
Door tijdig het gesprek aan te gaan en zonder oordeel te luisteren, kun je veel problemen voorkomen. Soms helpt het al om ruimte te bieden voor een aangepast takenpakket of flexibele werktijden. En als het nodig is, schakel dan op tijd de bedrijfsarts in.
Bied ruimte voor aangepaste werktijden en pauzes
Voldoende rust en een werkritme dat past bij de belastbaarheid van de medewerker zijn cruciaal voor duurzame inzetbaarheid. Goed afgestemde werktijden en regelmatige pauzes zorgen ervoor dat werknemers zowel fysiek als mentaal gezond blijven. Dit verkleint de kans op stress, fouten en uitval.
Pauzes zijn geen verlies van werktijd, maar een investering in herstel en concentratie. Werknemers die voldoende kunnen herstellen, presteren beter, zijn loyaler en blijven langer inzetbaar. Zelfs als ze iets minder uren maken of meer pauzes nemen, levert dat op de lange termijn winst op — voor henzelf én voor de organisatie.
Tot slot
Ziekteverzuim verlagen vraagt geen wondermiddelen, maar wel bewuste keuzes. Door te investeren in veiligheid, het herkennen van signalen en het bieden van ruimte voor herstel, leg je de basis voor een gezondere, productievere en duurzamere werkomgeving. En dat is een win-win voor iedereen.
